Программы обучения и инструктажа на рабочем месте существенно продвинулись вперед. Сегодня передача знаний происходит в стенах офиса, а также в виртуальной среде. Сотрудники узнают что-то новое от профессиональных инструкторов на очных курсах, от разработчиков учебных курсов на онлайн-курсах, от своих руководителей и друг от друга.

Управление всеми методическими материалами и мероприятиями сопряжено с рядом проблем, особенно когда для многих организаций удаленные или смешанные условия работы становятся нормой. Единственный путь развития — идти в ногу с технологиями обучения.

Облачная LMS предлагает комплексный набор преимуществ для компаний, которым необходимо успешно решать все задачи обучения в современной деловой среде. Ниже приводятся девять из них.

1. Минимальные начальные затраты

Облачные LMS не требуют покупки программного или аппаратного обеспечения, поэтому процесс регистрации очень прост. Вы создаете учетную запись, входите в систему и сразу же начинаете разработку учебных курсов. В зависимости от того, насколько детально вы хотите разработать эти курсы, вы можете представить их учащимся на следующий день или в следующем месяце. Вам совершенно не нужно контролировать процесс установки ни на вашем компьютере, ни на каком-либо компьютере в организации.

Поскольку первоначальные инвестиции в облачную LMS обычно сопоставимы с текущими расходами за месяц (после бесплатной пробной версии естественно), малые и средние предприятия имеют больше возможностей приобрести ее с целью содействия обучению и развитию сотрудников. Более того, даже самозанятые сотрудники или фрилансеры могут использовать облачную LMS, особенно если впоследствии они захотят продавать свои курсы.

2. Прозрачность и планирование расходов

Говоря о затратах на LMS, руководителям легко планировать бюджет на обучение, когда после покупки практически не возникает скрытых расходов (таких как плата за установку, лицензионные сборы или плата за настройку). Когда вы пытаетесь экономить, всегда неприятно иметь дело с незапланированными расходами.

Ежемесячная плата полностью покрывает выбранный пакет, а клиент (а не поставщик) контролирует любое повышение или понижение уровня пакета. Это позволяет сотрудникам, контролирующим процесс внедрения и управления LMS, придерживаться бюджетных планов.

3. Сказочное богатство настроек

Люди проводят огромное количество времени онлайн, ожидая наилучшего впечатления от использования всего, что есть в Интернете. Уже недостаточно иметь выбор между тремя или четырьмя стандартными цветовыми схемами для LMS вашей компании. Цветовой круг намного больше, а логотип и цвета вашего бренда способствуют влияют на впечатление, которое создается у сотрудников обо всем фирменном стиле их организации.

Помимо персонализированных цветовых схем, облачная LMS предусматривает настройку шрифтов, ярлыков, URL-адресов, терминологии и любых других аспектов, которые можно исправить с помощью настраиваемого файла CSS или JavaScript. Таким образом, любая компания может сделать так, чтобы LMS выглядела и воспринималась частью бренда/организации, а не сторонним инструментом.

4. Простота обслуживания

После настройки учебных курсов и регистрации учащихся вам не нужно беспокоиться о каких-либо сбоях программы или системы. У поставщика LMS обычно есть профессиональная команда ИТ-специалистов, которые безупречно знают свою систему управления обучением и могут быстро найти и исправить любую операционную проблему. Они также заботятся о модернизации системы, поскольку им всегда нужно совершенствовать свой продукт.

В случае более простых технических проблем служба поддержки поставщика будет поэтапно направлять вас, пока не будет найдено решение. Таким образом, облачная LMS действительно может похвастаться беспроблемным обслуживанием.

5. Доступ 24/7

Помните своих опытных пользователей? Они рассчитывают, что смогут получать доступ к учебным материалам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Сотрудники нуждаются в мгновенной поддержке при выполнении своих задач. Независимо от того, находятся ли они в офисе, в кафе или дома, облачная LMS позволяет им легко получить доступ к учебным курсам и быстро найти нужные ответы.

Хотя сложно представить себе мир без Интернета, иногда мы сталкиваемся с проблемой плохой связи. Именно в этом случае исходное приложение LMS помогает обеспечить доступность онлайн-обучения в любое время и в любом месте.

6. Большое пространство для хранения данных

Облако практически бесконечно. Вот почему оно может собирать и хранить огромное количество данных об учебной деятельности каждого пользователя.

Поскольку все данные хранятся в облаке, а не на персональных компьютерах, человеческий фактор редко может повлиять на них. Повреждены жесткие диски? Они не могут повредить данные в облаке. Ошибочно удалились файлы? Облако настолько велико, что в нем достаточно места для хранения удаленных файлов. Некоторые LMS хранят удаленные файлы в течение месяца, чтобы владельцы могли пересмотреть свое решение.

Возможности для хранения учебных материалов в облачной LMS безграничны.

7. Безопасные данные

Несмотря на то, что облако может показаться слишком примитивным выбором для защиты данных, вы можете быть уверены, что конфиденциальные данные компании будут в безопасности. На самом деле облачная LMS, вероятно, является самым безопасным вариантом.

Поставщики LMS реализуют ряд мер по обеспечению безопасности от кибератак, начиная с шифрования данных и защиты паролем на основе уровня доступа к SSL, что гарантирует, что любые конфиденциальные данные видны и доступны для управления только тем, кому это необходимо.

Более того, система автоматически отслеживает данные о любой подозрительной активности, что позволяет легко выявить любую утечку данных прежде, чем ситуация станет серьезной.

8. Мощная аналитика и отчетность

Как упоминалось ранее, облачная LMS может хранить большой объем данных об учебной деятельности каждого из пользователей, при этом обеспечивая безопасность. Система не только регистрирует данные, но также сортирует их и предоставляет в виде комплексных, а иногда и броских отчетов.

Таким образом, легко обновлять существующие отчеты по любым интересующим вас данным: статус курса, завершение курса, достигнутый прогресс модуля, не сданные работы, оценки и т. д.

Понимая смысл всех этих данных, вы становитесь на шаг ближе к предоставлению индивидуального обучения всем сотрудникам.

9. Масштабируемость

Независимо от того, начинаете ли вы с 15 пользователей и увеличиваете их количество до 70 или начинаете с 500 пользователей и увеличиваете до 25 000, только облачная LMS может удовлетворить растущие потребности вашей организации без каких-либо проблем.

Будет увеличиваться только стоимость вашего ежемесячного пакета. Кроме того, дополнительная плата за программное обеспечение или обновление не предусматривается. Облако может справиться с любым количественным ростом.

Заключение

Это были главные преимущества выбора облачной LMS для компаний.

Я знаю, что этот перечень неполон, поэтому предлагаю вам рассказать, какие еще преимущества облачных LMS можно в него добавить. Раздел комментариев ждет вашего мнения!

Следите за обновлениями! Мы будем информировать вас о самых ценных советах и ресурсах для электронного обучения. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!